• متابعة فريق العمل: وتهدف هذه المتابعة إلى التحقق من إنجاز وفعالية الموظفين وضبطها في الاتجاه الصحيح، ويأتي ذلك من خلال متابعة مدى التزامهم بتنفيذ خطة المشروع وخطة العمل، إعدادهم تقارير العمل المطلوبة وعقد اجتماعات عمل بشكل مستمر لمناقشة المشروع وتبادل المعلومات حوله، ومتابعة استعداداتهم لتنفيذ الأنشطة المتبقية، ومدى التزامهم بمهامهم وأدوارهم، وانسجامهم كفريق عمل في تسيير إجراءات المشروع واتخاذ القرارات. أي أن الجمعية تعمل على متابعة دقة تنفيذ أنظمة العمل. • تطبيق استراتيجية لإدارة المخاطر: قد لا تتمكن من توقع حدوث كل شيء في مرحلة الإعداد والتخطيط للمشروع، وهذا وضع طبيعي جداً، ولكن قد يتعرض المشروع إلى بعض المخاطر أثناء تطبيقه، وبالتالي متابعة المشروع تتيح للجمعية فرصة إدارة المخاطر التي قد يتعرض لها. وبشكل مختصر، تتمثل إدارة المخاطر في تحديد عوامل الخطر ومسبباتها وآثارها ووضع الحلول لها ومعالجتها. ومن خلال هذه المتابعة الشاملة لسير المشروع، يمكن التمكن من تكوين صورة واضحة لموقع المشروع الحالي، وتحديد الإنجازات التي حققها المشروع والأمور المتبقية التي تحتاج إلى تنفيذ. مقومات أي مشروع يقوم أي مشروعة على أربعة ركائز ، كما تقوم المنضدة على أربعة قوائم: 1.
الهدف هو جملة ذكية ومختصرة، تُعطي القارئ فكرة شبة كاملة عن السبب الذي تم من أجله التخطيط للمشروع والمستفيدين أو الفئات المستهدفة وعددها، وكذلك فترة ومكان تنفيذ المشـروع، والأهداف هي القلب النابض للمشـروع، ويمكن للأهداف أن تؤدي إلى خسارة التمويل في حالة عدم صياغتها بشكل جيد. شروط صياغة الهدف سواءًا كان هدفًا عامًا أم هدفًا خاصًا، يجب أن تنطبق عليه الشروط التالية: 1- أن يكون هدفا ذكيا SMART أي أن يكون بالمواصفات التالية: الحرف اختصار لكلمة معناها S Specific محدد وواضح M Measurable Manageable قابل للقياس يمكن إدارته A Applicable Achievable قابل للتطبيق قابل للتحقيق R Reliable Realistic Relevant موثوق واقعي يرتبط باحتياجات المستفيدين T Time مرتبط بزمن محدد كما نلاحظ في الجدول السابق، فإن الهدف الخاص للمشروع يجب أن تتوفر فيه هذه الشروط الخمسة، وهي أن يكون هدفًا محددًا وقابلًا للقياس ويمكن تطبيقه على أرض الواقع بما يلائم احتياجات الفئة المستهدفة وفي زمن محدد. 2- أن يبدأ الهدف بكلمات أو أفعال تعبر عن الزيادة والنقصان: مثلاً: تحسين، زيادة، رفع، خفض، تخفيض، تقليل، تعزيز. 3- أن يكون الهدف عبارة عن إجابة لسؤال يبدأ بعلامة الاستفهام (لماذا؟) مثلاً: لماذا نريد تنفيذ هذا المشروع؟ ستكون الاجابة كالتالي: لتحسين حصول عدد 500 من الأسر الفقيرة على الغذاء الكافي والمتنوع في محافظة المهرة خلال 2018م 4- يجب أن يتم استخدام الزمن المضارع وليس الماضي ولا المستقبل عند صياغة الهدف الهدف العام وهو الهدف الذي يتم صياغته بشكل يجيب عن سؤالين: لماذا وجد هذا المشروع؟ ومن المستفيد الرئيسي منه؟ وفي العادة يصاغ هدف عام واحد فقط للمشـروع وهو الذي يكون معبراً عن الإجابة الإيجابية للمشكلة الرئيسية للمشروع ، فمثلاً: المشكلة الرئيسية: قِلَّة التحاق 4500 طفل في مديرية الرجم بمحافظة المحويت بالمدارس الأساسية خلال العام الدراسي 2018/2019م.